淮北涣秃建材有限公司

各有關(guān)單位：

    為做好2018年省科技計劃項目和2018年市科技創(chuàng)新資金項目的驗收工作，我局?jǐn)M對該批項目服務(wù)工作實施采購,有關(guān)采購內(nèi)容和要求如下:

    一、采購項目內(nèi)容

    （一）2018年省科技計劃項目的驗收，對148個省項目驗收(其中形式審查148項、材料驗收85項）

    （二）2018年市科技創(chuàng)新資金項目驗收，對255個市項目驗收（其中現(xiàn)場驗收30項、會議驗收141項和材料驗收84項）。

    二、供應(yīng)商資格條件

    （一）供應(yīng)商應(yīng)具有佛山市科技項目評審、監(jiān)理及驗收服務(wù)機構(gòu)資格；

    （二）供應(yīng)商應(yīng)具有科技項目驗收的相關(guān)經(jīng)驗。

    （三）未作為申報單位參與項目申報。

    三、采購項目需求

    （一）項目說明及依據(jù)

    我局?jǐn)M委托1家專業(yè)機構(gòu)開展2018年省科技計劃項目和2018年市科技創(chuàng)新資金項目驗收。請有意參加驗收服務(wù)單位將2018年省科技計劃項目和2018年市科技創(chuàng)新資金項目分開提交驗收方案。

    （二）報價要求

    預(yù)算報價方式為以人民幣為報價貨幣。報價中包括專家費、人員費、交通費、會議費、管理費、稅費等完成本項目所需的一切費用。預(yù)算報價僅作為選定驗收服務(wù)供應(yīng)商的參考內(nèi)容之一，2018年省科技計劃項目驗收和2018年市科技創(chuàng)新資金項目驗收費用分為三部分（基本費用、驗收費用和稅費），基本費用包含通知、指導(dǎo)企業(yè)填報、形式審查驗收申請、專家遴選、審查驗收書和其他輔助工作所需費用，驗收費用應(yīng)分別明確每天現(xiàn)場驗收（一天不少于3個項目）、會議驗收（一天不少于6個項目）和集中驗收（一天不少于25個項目）費用。驗收總報價不超過90萬元，合同最終簽訂價格以有效項目數(shù)計算。

    （三）工作內(nèi)容

    1.2018年省科技計劃項目驗收

    該項工作要求2019年6月完成，工作流程如下：

    （1）通知、指導(dǎo)企業(yè)填報。督促項目承擔(dān)單位填寫驗收申請書，指導(dǎo)填報注意事項，準(zhǔn)備相關(guān)驗收材料。

    （2）材料受理和審查。對項目承擔(dān)單位提交的驗收申請書進行初審，并受理項目承擔(dān)單位的紙質(zhì)申請材料。

    （3）遴選專家。根據(jù)項目行業(yè)類別，在省科技廳業(yè)務(wù)系統(tǒng)遴選并通知專家。

    （4）會議驗收項目的組織（100萬元-20萬元包含20萬元）：組織行業(yè)專家以會議形式，聽取項目承擔(dān)單位的項目執(zhí)行情況介紹、質(zhì)詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送等。

    （5）材料驗收項目的組織（20萬元以下）：根據(jù)項目行業(yè)類別，為項目承擔(dān)單位在省科技廳業(yè)務(wù)系統(tǒng)遴選專家，協(xié)助項目承擔(dān)單位聯(lián)系專家審查驗收申請材料，形成專家意見。

    （6）審核驗收書。會后督促項目承擔(dān)單位修改完善驗收材料，在省業(yè)務(wù)平臺初審后提交給省科技廳。

    （7）匯總項目驗收材料，撰寫年度項目驗收工作報告；

    （8）協(xié)助市科技局處理相關(guān)后續(xù)工作。

    2.2018年佛山市科技創(chuàng)新資金項目驗收

    該項工作要求2019年8月完成，工作流程如下：

    （1）到期驗收單位的催促、通知；

    （2）組織到期驗收單位培訓(xùn)；

    （3）驗收材料的受理、審核；

    （4）候選評估專家?guī)斓臄M定；

    （5）專家邀請；

    （6）現(xiàn)場驗收項目的組織（100萬元以上）：組織行業(yè)專家去到項目承擔(dān)單位現(xiàn)場，聽取項目承擔(dān)單位的項目執(zhí)行情況介紹、現(xiàn)場考察、質(zhì)詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；

    （7）會議驗收項目的組織（100萬元-50萬元包含100萬元）：組織行業(yè)專家以會議形式，聽取項目承擔(dān)單位的項目執(zhí)行情況介紹、質(zhì)詢討論等程序，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；

    （8）集中驗收項目的組織（50萬元以下包含50萬元）：組織行業(yè)專家通過對項目承擔(dān)單位的驗收申請材料進行審查、討論等，形成專家意見。工作手冊制定、會場布置安排、項目分組、工作餐安排、專家接送、專家費支付等；

    （9）在系統(tǒng)及時上傳驗收情況；

    （10）匯總項目驗收材料，撰寫驗收工作報告；

    （11）協(xié)助市科技局處理相關(guān)后續(xù)工作。

    （四）相關(guān)要求

    1.其他要求詳見《廣東省科學(xué)技術(shù)廳關(guān)于省科技計劃項目驗收結(jié)題工作規(guī)程（試行）》（粵科監(jiān)審字〔2014〕182號）、《佛山市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案》（佛科〔2018〕11號）有關(guān)規(guī)定。

    2.工作方案中應(yīng)包括工作基礎(chǔ)、工作程序、進度安排和預(yù)算報價表等內(nèi)容，并明確專家?guī)斓膩碓?、專家所占領(lǐng)域類別、專家數(shù)量及按1:5比例選取專家等內(nèi)容。

    四、其他補充說明

    （一）請各單位在收到本通知后于1月17日前把通知回執(zhí)（附件）以電子掃描件的形式發(fā)送到科技服務(wù)與管理科。

    （二）請有意向參加審核服務(wù)遴選的單位按要求制定工作方案（含預(yù)算報價），紙質(zhì)材料及電子版一式一份，并于1月18日下午5：00前提交（或寄送）到科技服務(wù)與管理科。

    五、投訴與監(jiān)督

    佛山市紀(jì)委監(jiān)委派駐市經(jīng)濟和信息化局紀(jì)檢監(jiān)察組（綜合派駐）負責(zé)全程監(jiān)督。對申報、審核過程及評審結(jié)果可信訪舉報投訴，投訴電話：83993576，投訴郵箱：huanghaiying@fszfw.gov.cn。

    附件：1.佛山市科技項目評審、監(jiān)理及驗收服務(wù)機構(gòu)資格中標(biāo)單位
          2.2018年省科技計劃項目驗收服務(wù)委托經(jīng)費預(yù)算表（模板）
          3.2018年佛山市科技創(chuàng)新資金項目驗收服務(wù)委托經(jīng)費預(yù)算表（模板）
          4.《佛山市科學(xué)技術(shù)局關(guān)于市級財政科技計劃項目驗收管理的實施方案》（佛科〔2018〕11號）
          5.通知回執(zhí)